Erster Arbeitstag
Professional lifeNavigating your first day at a German workplace: introducing yourself to colleagues, finding your way around, asking for help with systems and processes, and making a good impression from the very first hour.
Vocabulary
Sentence Structure
"Ich bin neu hier" — the most useful sentence on day one.
heißen vs. sein: "heiße" = my name is; "bin" = I am.
Useful Phrases
- Hallo, ich bin … Ich bin neu hier.
- Freut mich! / Sehr angenehm.
- Ich arbeite in der … Abteilung.
- Danke für Ihre Hilfe.
Oh, hallo! Sind Sie neu hier?
Oh, hello! Are you new here?
Ja, hallo. Ich bin Amir. Ich bin neu hier.
Yes, hello. I am Amir. I am new here.
Schön! Ich bin Sarah. Herzlich willkommen!
Great! I am Sarah. Welcome!
Danke! Freut mich.
Thank you! Nice to meet you.
In welcher Abteilung arbeiten Sie?
Which department are you working in?
Im Marketing. Und Sie?
In Marketing. And you?
Ich bin im Vertrieb. Wenn Sie etwas brauchen, fragen Sie mich einfach!
I am in Sales. If you need anything, just ask me!
Ich bin … Ich bin neu hier.
I am … I am new here.
Ich arbeite in der … Abteilung.
I work in the … department.
Wo ist …? (Toilette / Pausenraum / Drucker)
Where is …? (toilet / break room / printer)
Können Sie mir helfen?
Can you help me?
Vielen Dank!
Many thanks!
Sentence Structure
Question word in Position 1 — verb still in Position 2.
Modal verb (soll) + infinitive at the end — asking what you should do.
Useful Phrases
- Wo ist …? (der Pausenraum / die Kantine / der Drucker)
- Was soll ich jetzt machen?
- Wer ist meine Ansprechperson?
- Wann fängt die Mittagspause an?
- Wo kann ich meine Sachen lassen?
- Könnten Sie das bitte wiederholen?
- Können Sie bitte langsamer sprechen?
- Entschuldigung, ich habe das nicht verstanden.
Sentence Structure
Indirect question: "wie … funktioniert" sends the verb to the end.
"Habe ich das richtig verstanden?" — the most useful B1 checking phrase.
Useful Phrases
- Können Sie mir bitte zeigen, wie … funktioniert?
- Wo finde ich …?
- Was muss ich als Nächstes tun?
- Habe ich das richtig verstanden?
- Könnten Sie das bitte noch einmal erklären?
- Habe ich das richtig verstanden, dass …?
- Das heißt, ich soll zuerst … und dann …, richtig?
- Wenn ich das richtig sehe, muss ich …
Entschuldigung, könnten Sie mir kurz helfen? Ich komme leider nicht ins System.
Excuse me, could you briefly help me? Unfortunately I cannot get into the system.
Natürlich. Was passiert denn, wenn Sie sich einloggen wollen?
Of course. What happens when you try to log in?
Es erscheint eine Fehlermeldung. Ich glaube, mein Passwort stimmt noch nicht.
An error message appears. I think my password is not yet correct.
Ah, das kenne ich. Sie müssen das Passwort beim ersten Mal selbst vergeben. Ich zeige Ihnen das kurz.
Ah, I know that one. You need to set the password yourself the first time. Let me show you quickly.
Habe ich das richtig verstanden, dass ich zuerst auf "Passwort zurücksetzen" klicken muss?
Have I understood correctly that I need to click "Reset password" first?
Genau richtig. Dann bekommen Sie eine E-Mail an Ihre neue Adresse.
Exactly right. Then you will receive an email to your new address.
Super, vielen Dank! Und wo trage ich meine Arbeitszeiten ein — in der Zeiterfassung?
Great, many thanks! And where do I record my working hours — in the time-tracking system?
Genau, das ist das blaue Symbol auf dem Desktop. Das erkläre ich Ihnen morgen gerne ausführlicher.
Exactly, that is the blue icon on the desktop. I will happily explain that in more detail tomorrow.
Sentence Structure
Indirect question with "welche" — professional and forward-looking.
Useful Phrases
- Ich möchte gern verstehen, welche Aufgaben Priorität haben.
- Was wäre aus Ihrer Sicht das Wichtigste für mich in den ersten Wochen?
- Wie kann ich am schnellsten einen Beitrag leisten?
- Gibt es etwas, worauf ich besonders achten soll?
- Welche Erwartungen haben Sie an mich in der Probezeit?
- Ich halte Sie gerne auf dem Laufenden.
- Ich werde meinen Fortschritt bis Ende der Woche zusammenfassen.
- Falls sich Fragen ergeben, melde ich mich direkt bei Ihnen.
- Ich würde gerne ein kurzes Feedback-Gespräch am Ende der ersten Woche vereinbaren.
Sehr geehrter Herr Krause,
Dear Mr Krause,
die erste Woche hat mir sehr gut gefallen und ich bin bereits mit mehreren Projekten in Berührung gekommen. Um sicherzustellen, dass ich die richtigen Prioritäten setze, würde ich mich über ein kurzes Feedback-Gespräch freuen.
I very much enjoyed the first week and have already been in contact with several projects. To make sure I am setting the right priorities, I would welcome a short feedback meeting.
Wäre es möglich, dafür zwanzig Minuten in Ihrem Kalender zu finden — am Freitagnachmittag oder wann auch immer es Ihnen passt?
Would it be possible to find twenty minutes in your calendar — on Friday afternoon or whenever suits you?
Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.
I look forward to your response.
Mit freundlichen Grüßen Amir Karimi
Kind regards, Amir Karimi
- Positive framing before the request
- Konjunktiv II: würde ich mich freuen / Wäre es möglich
- Flexible offer ("oder wann auch immer")
- ob / welche register awareness (indirect tone throughout)
- Formal greeting with correct salutation
Progression
| Level | I can… | Example |
|---|---|---|
| A1 | Introduce yourself by name and say you are new. | Hallo, ich bin Amir. Ich bin neu hier. |
| A2 | Ask where things are and what you should do next. | Wo ist der Pausenraum, bitte? Was soll ich jetzt machen? |
| B1 | Ask for step-by-step help with systems and confirm you understood. | Können Sie mir bitte zeigen, wie das System funktioniert? |
| B2 | Discuss task priorities and proactively clarify expectations. | Ich möchte gern verstehen, welche Aufgaben heute Priorität haben. |
Your milestones
- A1I can greet a new colleague and say my name.
- A2I can ask where things are and understand basic instructions.
- B1I can ask for help with a system and check my understanding.
- B2I can discuss priorities and expectations confidently on day one.