Health · Facharzt & Überweisung

Facharzt & Überweisung

Survival & daily life

Navigating the German healthcare system beyond a single appointment: getting an Überweisung from your Hausarzt, chasing a Facharzttermin, understanding Krankschreibung and Zuzahlung, and applying for Kostenübernahme when therapy or treatment needs approval.

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I can move through the German health system — referral, specialist, sick note, prescription, reimbursement — and chase a Termin or a Kostenübernahme without needing someone to translate.
A referral slip and health insurance card on a clinic reception counter
Facharzt & Überweisung — the paper trail between doctors.

Vocabulary

A1 · Beim Arzt
derArzt· Pl. Ärztedie Ärztin, -nendoctor (m)
derTermin· Pl. Termineappointment
—krank seinto be ill
diePraxis· Pl. Praxendoctor’s practice
dasRezept· Pl. Rezepteprescription
—wartento wait
A2 · Krank sein & Papiere
dieÜberweisung· Pl. Überweisungensame word as bank transfer — context decidesreferral (to a specialist)
derFacharzt· Pl. Fachärztespecialist
dieKrankschreibung· Pl. Krankschreibungensick note (for work)
dasAttest· Pl. Attestemedical certificate
dieVersichertenkarte· Pl. Versichertenkartenhealth insurance card
dasWartezimmer· Pl. Wartezimmerwaiting room
B1 · Das System verstehen
derHausarzt· Pl. HausärzteGP / family doctor
dieZuzahlung· Pl. Zuzahlungenco-payment
—ein Rezept einlösento fill a prescription
dieKostenübernahmecoverage of costs (by insurer)
derBefund· Pl. Befundemedical finding / result
dieUntersuchung· Pl. Untersuchungenexamination
B2 · Therapie & Klärung
derTherapieplatz· Pl. Therapieplätzetherapy slot
dieWarteliste· Pl. Wartelistenwaiting list
dieZweitmeinung· Pl. Zweitmeinungensecond opinion
derAntrag auf Kostenübernahmeapplication for cost coverage
—bewilligento approve
dieBehandlung· Pl. Behandlungentreatment
dieTerminservicestellehelps find Facharzt appointmentsappointment service (116 117)

Sentence Structure

Position 1
Ich
Verb
brauche
Mittelfeld
einen Termin.

brauchen + Akkusativ — the sentence that opens every Praxis phone call.

Useful Phrases

Getting seen
  • Ich bin krank.
  • Ich brauche einen Termin.
  • Hier ist meine Versichertenkarte.
  • Wie lange muss ich warten?
Dialog · An der AnmeldungA1
Arzthelferin

Guten Morgen. Ihre Versichertenkarte, bitte.

Good morning. Your insurance card, please.

Patient

Hier bitte. Ich habe einen Termin um zehn Uhr.

Here you are. I have an appointment at ten.

Arzthelferin

Danke. Nehmen Sie bitte im Wartezimmer Platz.

Thank you. Please take a seat in the waiting room.

Notiz · ArztterminA1
Notiz

Hautarzt: Dienstag, 10 Uhr. Mitbringen: Versichertenkarte, Überweisung.

Dermatologist: Tuesday, 10 a.m. Bring: insurance card, referral.

Sentence Structure

Position 1
Ich
Verb
brauche
Mittelfeld
eine Überweisung zum Hautarzt.

Überweisung zu + Dativ — name the specialist you need.

Useful Phrases

Asking for documents
  • Ich brauche eine Überweisung zum Facharzt.
  • Können Sie mich bitte krankschreiben?
  • Wie lange bin ich krankgeschrieben?
  • Brauche ich ein Attest für die Schule?
Dialog · Beim HausarztA2
Ärztin

Der Ausschlag sollte sich ein Spezialist ansehen. Ich schreibe Ihnen eine Überweisung.

A specialist should look at that rash. I’ll write you a referral.

Patient

Danke. Und können Sie mich für diese Woche krankschreiben?

Thank you. And can you write me off sick for this week?

Ärztin

Ja, bis Freitag. Die Krankschreibung geht digital an Ihre Krankenkasse.

Yes, until Friday. The sick note goes digitally to your health insurer.

Patient

Muss ich meinem Arbeitgeber etwas geben?

Do I need to give my employer anything?

Ärztin

Nur Bescheid sagen — die Daten ruft er elektronisch ab.

Just let them know — they retrieve the data electronically.

Nachricht · an den ArbeitgeberA2
Nachricht

Guten Morgen Frau Klein, ich bin leider krank und bis Freitag krankgeschrieben. Die Krankmeldung läuft digital über die Krankenkasse. Viele Grüße, Anna Becker

Good morning Ms. Klein, unfortunately I’m ill and signed off until Friday. The sick note is processed digitally via the health insurer. Best regards, Anna Becker

Sentence Structure

Position 1
Ich
Verb
rufe
Mittelfeld
an, weil ich seit sechs Wochen auf einen Termin
Verb (Ende)
warte.

weil sends the verb to the end — and seit + Dativ makes the wait concrete.

Useful Phrases

Chasing appointments and costs
  • Ich warte seit sechs Wochen auf einen Termin — geht es auch früher?
  • Können Sie mich auf die Warteliste setzen?
  • Wie hoch ist die Zuzahlung für das Medikament?
  • Wann bekomme ich den Befund?
  • Ich habe über die 116 117 einen Termin bekommen.
Dialog · Terminjagd beim FacharztB1
Praxis

Praxis Dr. Schmidt, guten Tag. Der nächste freie Termin ist in drei Monaten.

Dr. Schmidt’s practice, good day. The next free appointment is in three months.

Patientin

Das ist sehr lang. Ich habe eine Überweisung mit Dringlichkeit — ändert das etwas?

That’s very long. I have an urgent referral — does that change anything?

Praxis

Mit einem Dringlichkeitscode können Sie über die Terminservicestelle einen früheren Termin bekommen.

With an urgency code you can get an earlier appointment via the appointment service.

Patientin

Gut, das mache ich. Können Sie mich trotzdem auf Ihre Warteliste setzen, falls etwas frei wird?

Good, I’ll do that. Can you still put me on your waiting list in case something opens up?

Sentence Structure

Position 1
Die Kostenübernahme
Verb
muss
Mittelfeld
vor Beginn der Behandlung
Verb (Ende)
beantragt werden.

Modal + passive infinitive — how the Krankenkasse phrases its rules.

Useful Phrases

Approvals and second opinions
  • Ich beantrage die Kostenübernahme für eine Psychotherapie.
  • Wie lange dauert die Bearbeitung des Antrags?
  • Wurde der Antrag bewilligt oder abgelehnt?
  • Ich möchte eine Zweitmeinung einholen.
  • Gegen die Ablehnung lege ich Widerspruch ein.
Dialog · Mit der KrankenkasseB2
Mitarbeiter

Sie möchten eine Therapie beginnen? Dann brauchen wir den Antrag auf Kostenübernahme und den Befundbericht.

You’d like to start therapy? Then we need the application for cost coverage and the medical report.

Versicherte

Den Befundbericht habe ich. Wie lange dauert die Bearbeitung in der Regel?

I have the medical report. How long does processing usually take?

Mitarbeiter

Drei bis fünf Wochen. Wenn ein Gutachten nötig ist, kann es länger dauern.

Three to five weeks. If an expert assessment is needed, it can take longer.

Versicherte

Und falls der Antrag abgelehnt wird — welche Möglichkeiten habe ich dann?

And if the application is rejected — what options do I have then?

Mitarbeiter

Sie können innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. Das steht dann auch im Bescheid.

You can object within one month. That will also be stated in the decision letter.

Brief · Antrag auf KostenübernahmeB2
Betreff

Antrag auf Kostenübernahme — Versichertennummer A123456789

Application for cost coverage — insurance number A123456789

Anrede

Sehr geehrte Damen und Herren,

Dear Sir or Madam,

Antrag

hiermit beantrage ich die Übernahme der Kosten für eine ambulante Psychotherapie.

I hereby apply for coverage of the costs of outpatient psychotherapy.

Begründung

Den Befundbericht meiner Hausärztin sowie die Empfehlung des Therapeuten füge ich bei. Eine zeitnahe Behandlung ist aus ärztlicher Sicht dringend erforderlich.

I enclose my GP’s report and the therapist’s recommendation. From a medical point of view, timely treatment is urgently required.

Bitte

Bitte teilen Sie mir Ihre Entscheidung schriftlich mit.

Please inform me of your decision in writing.

Gruß

Mit freundlichen Grüßen Anna Becker

Kind regards, Anna Becker

Checklist
  • Versichertennummer in the Betreff
  • Fixed formula (hiermit beantrage ich)
  • Evidence named and enclosed
  • Urgency stated with a medical anchor
Real-world challenge
Call the 116 117 (or role-play it) and book — or ask about — a Facharzttermin entirely in German, including your Dringlichkeitscode.

Progression

Progression · A1 → C1
LevelI can…Example
A1Say you are ill and make a simple appointment.Ich bin krank. Ich brauche einen Termin.
A2Ask for a referral, a sick note, or a prescription.Ich brauche eine Überweisung zum Hautarzt.
B1Chase a specialist appointment and understand costs and results.Ich rufe an, weil ich seit Wochen auf einen Termin warte.
B2Apply for cost coverage and argue for faster treatment.Ich beantrage die Kostenübernahme für die Therapie bei meiner Krankenkasse.

Your milestones

Milestones
  • A1I can say I’m ill and book a Termin.
  • A2I can ask for Überweisung, Attest, or Krankschreibung.
  • B1I can chase appointments and understand Zuzahlungen.
  • B2I can pursue a Kostenübernahme and ask for a Zweitmeinung.

Foundation topics